Organização no trabalho: como processos e tecnologia podem reverter cenários de produtividade baixa?

A produtividade do trabalhador brasileiro é reconhecidamente baixa. Pior, está em declínio. Segundo pesquisa realizada pela organização norte-americana The Conference Board, que reúne dados de centenas de países, o rendimento do empregado nacional encolheu entre 2014 e 2016 – voltando ao patamar de oito anos antes. 

Esta realidade é um grande desafio para o nosso futuro, visto que o envelhecimento da população demanda exatamente o contrário. Para reverter essa tendência e equiparar a produtividade nas empresas aos países de primeiro mundo, nós  – o Brasil – precisamos tomar uma série de providências em diversos setores e contextos, além de apostar no oceano de possibilidades disponíveis no mundo da tecnologia e ferramentas LEAN de gestão de projetos.

Me parece que o pessoal da Toyota tem muito pra nos ensinar.

Produtividade nas empresas: desafio nacional

Um brasileiro leva uma hora para realizar o que um alemão faz em 20 minutos e um americano em 15. Esta constatação é resultado de uma equação que reúne diversos fatores e – longe da preguiça ou inépcia de nossos profissionais – considera falhas estruturais, processos, modelos, lacunas na formação, etc.

Obviamente, a solução de forma geral precisa passar por políticas públicas que favoreçam o ambiente de negócios, empreendedorismo, inovação, mudança comportamental, entre outros fatores. 

Entretanto, existem diversas questões dentro das empresas que, uma vez resolvidas, podem mudar sua realidade específica…

Em busca da organização no trabalho

Observamos com muita frequência negócios passarem por problemas de produtividade que impedem as empresas de fazerem mais com menos. Não é raro a falta de processos se tornar um gargalo capaz de levar as empresas no Brasil à falência!

Para atacar esse problema, os gestores precisam ter em mente uma série de mudanças, buscando a organização no trabalho. Em primeiro lugar, é preciso “arrumar a casa”, ou seja: investir em processos organizacionais e de governança empresarial. 

Somente com os processos devidamente alinhados é possível evitar o escoamento de tempo e recursos e ter a lucidez necessária para qualquer outra mudança.

Transformação digital e na produtividade

Um caminho necessário para a mudança de paradigmas de produtividade envolve diretamente a tecnologia. 

A transformação digital e a automação de processos tem potencial para serem as maiores aliadas da produtividade no dia a dia das empresas. A entrada do negócio na indústria 4.0 oferece ao CEO ou empresário os controles de todas as áreas – inclusive pelo celular. 

Com a utilização de plataformas online, é possível mensurar todos os resultados em tempo real com acesso remoto de qualquer lugar do mundo.  

As lições da gestão enxuta: metodologia Lean Startup

O Método LEAN ficou mundialmente conhecido pelo trabalho do professor James P. Womack, do MIT. Seu livro “A máquina que mudou o mundo” conta detalhadamente a ascensão da Toyota tendo a metodologia como mola propulsora.

A partir desse conceito, o empreendedor Eric Ries, desenvolveu a metodologia LEAN Startup. Nela, o empresário expandiu para todos os mercados a concepção de que os processos podem ser revistos para que os procedimentos e tarefas utilizem somente os recursos necessários para sua realização. Evitando, assim, desperdícios de recursos financeiros, de mão-de-obra e de tempo. 

Startups vários passo a frente

As startups estão nadando de braçada porque souberam adaptar-se. Elas adotam e praticam metodologias como LEAN. Não somos bons em dar “jeitinhos”? Então, vamos abusar das boas práticas contributivas e da tecnologia para evitar desperdícios de tempo, financeiro, mão-de-obra, estresse e muito mais! Com processos mais leves e bem direcionados, torna-se viável um grande impacto na produtividade brasileira e na geração de valor do negócio como um todo.